Рабочее место.

Рабочее место.

Форма стола имеет важное психологическое значение, так как может влиять на итоги ваших переговоров с посетителем или партнером. Довольно часто в рабочих кабинетах можно встретить столы, поставленные буквой Т. Высота этой «буквы» прямо пропорциональна положению, занимаемому руководителем, (чем выше «буква», тем выше занимаемая им должность). Посетителю часто предлагают расположиться именно за ним, в то время как хозяин данного кабинета находится во главе этого стола. Это говорит о желании руководителя проявлять отношения доминирования.

Бывают ситуации, в которых хозяин кабинета выступает на равных со своим собеседником. Этому способствует, (если, конечно, позволяет площадь кабинета), отдельно поставленный стол для проведения деловых бесед. Такой стол может также использоваться и для совещаний с подчиненными, когда руководитель не желает навязывать своего мнения, быть какое-то время с ними «на равных». Очень демократично.

Квадратный стол может создать атмосферу соревнований или вызвать оборонительные реакции. Использование его оправдано при проведении коротких деловых обсуждений. Люди, расположенные по правую сторону от вас, скорее всего, будут более расположены к сотрудничеству с вами, чем те, которые сидят слева. А сидящие напротив вас — настроены наиболее оппозиционно.

Прямоугольный стол более приспособлен для проведения переговоров. Чем шире стол, тем больше не только физическая, но и психологическая дистанция между участниками переговоров. А это значит, что тем легче сказать «нет» противоположной стороне. Слишком узкий стол создает дискомфорт у участников переговоров — кажется, что партнер «заглядывает» вам в записи, что, естественно не повышает уровень доверия.

Круглый стол создает более свободную атмосферу. Он хорош при совместной работе над проектом. Не случайно существует выражение «беседа за круглым столом». Круглый стол снимает статусные различия между участниками переговоров или беседы. В результате этого руководитель и подчиненные психологически в значительной степени оказываются на одном уровне. Он подразумевает равноправие участников, а также часто неформальную беседу, свободный обмен мнениями и взглядами. При рассадке за круглым столом важно предусмотреть, чтобы его пространство в равной мере было распределено между участниками.
Беседа за журнальным столиком будет носить еще более неформальный, неофициальный характер. Если при этом хозяин кабинета предлагает гостю чашку чая или кофе, то тем самым он настраивает его на дружеский тон. В такой беседе деловые отношения могут быть затронуты в самом общем виде. Но даже, если в кабинете есть только один Т-образный стол, а принимающий гостя не желает демонстрировать доминирование над своим собеседником, то он может выйти и сесть напротив, или при менее официальном разговоре — наискось.

Теперь рассмотрим то, как может выглядеть ваш рабочий стол. Ведь рабочий стол может рассказать о своем владельце намного больше, чем вы хотели бы. Вряд ли вам будет грозить репутация делового сотрудника, если ваш стол завален грудами деловых бумаг вперемешку с чашками и записками-липучками с пометками «Не забыть позвонить».

Такая настольная графика может вызвать подозрения в вашей рассеянности и неорганизованности, поэтому записи следует вести в ежедневниках, электронных органайзерах, но ни как не на стикерах. Фотовыставка личных достижений в виде любимого чада на горшке более уместна у вас дома, но не в офисе. Никаких икон, распятий и прочих предметов религиозного культа — это личное и интимное следует держать при себе. И еще одно, отдавайте предпочтение классическим заставкам на рабочем столе ПК, поскольку обои эротического или авангардистского содержания считаются дурным тоном. Это же относится и к медвежатам, зайчикам и прочим картинкам-стикерам, которые выглядят очень мило, но только на мониторах домашнего компьютера.

Порядок на вашем столе — главный показатель организованности. Каждый предмет на нем работает либо на вас, либо против вас. Папки, сейфы, документы и записные книжки следует держать закрытыми, недоступными для постороннего взгляда. Еда и рабочее место — несопоставимые вещи. Ставить чашки и бокалы на стол без подставки не рекомендуется, равно как и использование одноразовых стаканчиков. Это негативно влияет на имидж фирмы.