Приглашение в гости.

Приглашение в гости.

Даже если говорят, что всегда рады вам, элементарная вежливость требует, чтобы день и час вашего визита были заранее согласованы. Но возможны и исключения, они допускаются лишь в отношении близких друзей и родных.

Приглашать в гости предпочтительно, по крайней мере, за неделю до даты визита: у приглашаемого время может быть расписано надолго вперед, и заранее полученное приглашение позволит ему увязать его с другими делами. Но может случиться, что приглашаемая сторона в предложенный день и час прийти не сможет. В таком случае возможен двоякий выход из положения: или приглашаемый сразу красиво отказывается от приглашения, или делает это позже, но не позднее, чем за два дня до предполагаемого визита. Это не касается экстренных ситуаций: при их возникновении отказаться от визита возможно практически в любое время. Если это делается за очень короткое время до встречи, аргументация, объясняющая отказ, должна быть очень убедительной. Обижаться за подобное никто не станет.

Не приглашайте одновременно людей, которые не симпатизируют друг другу. Если вы не знаете о характере взаимоотношений приглашаемых, лучше поставить в известность каждого из них, с кем предстоит встретиться — могут иметь место своего рода «заочные» антипатии. Непринятие во внимание хозяевами фактора взаимоотношений между приглашаемыми гостями может серьезно омрачить атмосферу встречи. Устное приглашение в гости недопустимо делать в присутствии тех, кого вы не приглашаете. Порою, мы допускаем подобное, проявляя тем бестактность по отношению к рядом оказавшимся обделенным приглашением. Нельзя без предварительной договоренности с хозяевами приводить с собой в гости своих родственников, знакомых, детей. Это может осложнить их положение, и уж тем более не доставит радости никому из участников подобной ситуации.

Ответить на приглашение можно письмом, открыткой, визитной карточкой или телефонным звонком. Форма согласия или отказа от приглашения зависит от характера самого приглашения.

Ответ на официальное приглашение.

На официальное приглашение лучше ответить письмом или открыткой (независимо от характера ответа). Особенно это касается приглашений на официальный завтрак или обед. Однако если на приглашении указывается номер телефона, то предварительный ответ допустимо дать и по телефону.

Принятие официального приглашения (Accepting a formal invitation).

(Имя) с благодарностью принимает Ваше приглашение принять участие в …… (прием), который состоится в ….. (место) … (дата) 200.. года.
(Без подписи)

(Name) thanks the Managing Director of ….. (firm) for his kind invitation to …. (function) to be held at …. (place) on … (date) 200.. at …. o clock and has pleasure in accepting.
(No signature).

Отказ от официального приглашения (Refusing a formal invitation)

(Имя) весьма признателен Вам за Ваше приглашение принять участие в … (прием), который состоится в …. (место) …. (дата) 200… года, но, к сожалению, не может его принять в связи с запланированной встречей на этот день.
(Без подписи)

(Name) thanks the Managing Director of …. (firm) for his kind invitation to … (function) to be held at … (place) on … (date) 200.. and regrets that he has a prior engagement on that day and is therefore unable to accept.
(No signature)

Если в приглашении написано «Александр и Мария Серовы имеют честь», то и ответить вы должны «Александру и Марии Серовым». Когда в письме указаны имена двух или более организаторов приема, ответ адресуется тому из них, в доме которого состоится мероприятие. При составлении ответа вам следует повторить все указанные в приглашении имена. В случае, если на официальный прием гости приглашаются с супругами, а один из супругов на прием прийти не сможет, то согласие одного члена семьи и отказ другого даются в одном письме.

Ответ на полуофициальное приглашение.

Ответить на полуофициальное приглашение можно и визитной карточкой. Для этого достаточно написать на ней ваше согласие или отказ. Допускается и ответ на сложенной пополам пригласительной открытке, дополняя при этом основной текст приглашения своим согласием или отказом. Если после указан номер телефона, то необходимо дозвониться до устроителей приема, либо послать письмо с согласием или отказом по указанному на приглашении адресу.

Если в приглашении написано: «Ответы посылать только в случае отказа», то этого следует и придерживаться. Если не указано, все равно будет вежливым сообщить о своем согласии или отказе, как по телефону, так и письменно. Это позволит устроителям приема заранее определить количество гостей.

Ответ на частное приглашение.

Приглашения на частные приемы обычно сопровождаются карточками для ответов, вложенными в маркированные конверты с уже написанным обратным адресом. Такие карточки оформляются так же, как приглашения. Они немного меньше по размеру, разделены на графы, куда следует написать соответствующий ответ.

Изменение ответа с отрицательного на положительный.

Если вы отказались от полученного приглашения по уважительной причине, а обстоятельства изменились в лучшую для вас сторону и вы можете пойти на прием, то вам следует поступить следующим образом. Если вас пригласили на прием с рассадкой за столом — «Завтрак», «Обед», «Ужин» — и до начала приема не менее 10 дней, то вы можете перезвонить устроителям приема и объяснить ситуацию. В случае, если за столом окажутся лишние места, то вопрос может решиться положительно.

Все сказанное выше не относится к приемам, которые проходят стоя — «Коктейль», «А-ля фуршет». Здесь количество гостей не ограничено возможностями стола. Поэтому проблем с размещением еще одного гостя, как не возникает.